Compliance

Compliance a whistleblowing

KonekTel, a.s. (dále jen „KonekTel“) vykonává svou podnikatelskou a související činnost etickým a zákonným způsobem, a to v souladu se svými hodnotami, kterými jsou zejména respekt a odpovědnost. Tento záměr je v souladu s rozhodnutím vrcholového vedení společnosti za podpory jeho akcionářů a vztahuje se na všechny zaměstnance. Za účelem realizace shora uvedeného vytvořila společnost KonekTel komplexní program compliance, jehož úkolem je zajistit, aby společnost dodržovala veškeré platné právní předpisy a zároveň své vlastní etické standardy, zobrazené v jejím Etickém kodexu. Společnost KonekTel vypracovala soubor zásad, které se zabývají tématem úplatkářství, zamezení praní špinavých peněz, korektní hospodářské soutěže a dalšími tématy souvisejícími s compliance.

Postupy pro zamezení úplatkářství a korupce

Společnost KonekTel je přesvědčena, že úplatkářství ohrožuje veřejné instituce, narušuje fungování trhů a poškozuje společnost jako celek. Zásady předcházení korupci a úplatkářství společnosti KonekTel proto zcela zakazují poskytování úplatků jakýmkoli osobám, přijímání úplatků od jakýchkoli osob, jakékoli formy náznaků či navrhování možnosti nabídnutí či přijetí úplatku, žádosti o úplatek, nabízení či zprostředkovávání úplatků a rovněž využívání jiných osob k čemukoli z výše uvedeného. V tomto kontextu představuje úplatek cokoli, co je jakékoli osobě poskytnuto se záměrem přimět ji ke zneužití její funkce či k jinému protiprávnímu jednání nebo tuto osobu za příslušné zneužití funkce či jiné protiprávní jednání odměnit.

Společnost KonekTel neustále podniká aktivní kroky směřující k tomu, aby byly jakékoli formy úplatkářství z její podnikatelské činnosti vyloučeny a za tímto účelem poskytuje svým zaměstnancům školení v této oblasti a vzdělává je, jak různé formy úplatkářství rozpoznat a zabránit jim. Společnost KonekTel si vybírá takové obchodní partnery, kteří sdílí její rozhodnutí zamezovat úplatkářství, neposkytuje příspěvky na politické účely a nikdy nevyužívá své aktivity v oblasti společenské odpovědnosti k tomu, aby dosáhla určitých obchodních cílů. Společnost KonekTel podporuje své zaměstnance v tom, aby jakékoli své pochybnosti v této oblasti oznamovali, a na jakékoli takto oznámené pochybnosti neprodleně reaguje.

Zaměstnanci a obchodní partneři společnosti KonekTel mohou na email adrese: compliance@konektel.cz požádat o radu v otázkách souvisejících s etickým jednáním a compliance.

Společnost KonekTel aktivně podporuje své zaměstnance či obchodní partnery, kteří mají pochybnosti o tom, zda v souvislosti s její podnikatelskou činností nedochází k potenciálně neetickému či protiprávnímu jednání, aby využili její vnitřní systém v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů („zákon o ochraně oznamovatelů“):

• Telefonicky níže uvedené osobě na telefonní číslo uvedené níže, a to v pracovní době od 9:00 do 17:30
• Osobně níže uvedené osobě na základě předem sjednané schůzky
• Dopisem adresovaným níže uvedené osobě s obálkou označenou: NEOTEVÍRAT – WHISTLEBLOWING
• Příslušná osoba pověřená řešením oznámení: Pavel Šafář, T: + 420 771 240 140, E: safar@safar-partners.com, Na Příkopě 22, 110 00 Praha 1

Příslušná osoba potvrdí oznamovateli přijetí oznámení do 7 dnů od jeho přijetí. Do 30 dní příslušná osoba informuje oznamovatele o tom, jak oznámení posoudila a jaká byla přijata nápravná opatření. V případě vysoké časové náročnosti šetření může být tato lhůta prodloužena dvakrát o 30 dní (celkem o 60 dní).

Oznamovateli podle zákona o ochraně oznamovatelů náleží ochrana před jakýmikoliv odvetnými opatřeními a jeho identita zůstává známa pouze příslušné osobě, která je pověřená prošetřením daného případu.

Oznamovatel by nicméně měl jednat v dobré víře, že jím podávané oznámení se opírá o věrohodná fakta a skutečnosti a nesmí prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému hlásit vědomě nepravdivé informace. Takové jednání není pod ochranou zákona o ochraně oznamovatelů a může vést k uložení a) disciplinárních sankcí ze strany zaměstnavatele či b) pokuty za přestupek až 50 000 Kč.

Oznámení o protiprávním jednání lze podat také prostřednictvím oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti ČR, a to na webové adrese: justice.cz/oznameni.